Politique de confidentialité

La présente section a pour but d’informer les utilisateurs, adhérents et bénéficiaires des traitements de données personnelles réalisés et de la gestion des cookies, conformément à la Loi Informatique et Libertés et au Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées sous la responsabilité de la Fédération Familles Rurales de l’Aube, dont le siège social est situé au 9 Rue du Stade, 10150 Montsuzain et les locaux principaux à la M.I.P.A, 9 rue Gustave Eiffel, 10430 Rosières-près-Troyes.

2. Finalités et bases légales du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur des bases juridiques strictes et répond à des besoins précis :

1. Gestion des demandes via le formulaire de contact classique :
   • Finalité : Répondre à vos messages, questions et demandes d’informations générales.
   • Base légale : Le consentement de l’utilisateur (matérialisé par une case à cocher obligatoire).
2. Gestion des candidatures via le formulaire « Devenir bénévole » :
   • Finalité : Recruter, étudier les profils, prendre contact et organiser l’intégration des nouveaux bénévoles au sein des actions de la fédération.
   • Base légale : Le consentement de l’utilisateur et l’intérêt légitime de l’association (organiser son réseau d’entraide).
3. Gestion des demandes via le formulaire « Mobilité solidaire » (Demandes de trajets) :
   • Finalité : Traiter, planifier, attribuer et valider les demandes de déplacements partagés au bénéfice des personnes accompagnées.
   • Base légale : L’exécution de mesures précontractuelles/contractuelles ou l’intérêt légitime (fournir le service d’utilité sociale sollicité par l’usager).
4. Assurer la sécurité technique du site :
   • Finalité : Détection des anomalies et maintenance de la plateforme.
   • Base légale : L’intérêt légitime de l’éditeur (garantir la disponibilité du site).

3. Catégories de données collectées

• Formulaire de contact : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et contenu du message.
• Formulaire bénévole : Nom, prénom, coordonnées, disponibilités, centres d’intérêt ou compétences spécifiques partagées.
• Formulaire mobilité solidaire : Nom, prénom, coordonnées, détails du trajet (adresses de départ et d’arrivée, dates, horaires) et besoins particuliers d’accompagnement si mentionnés.
• Données techniques : Identifiants de session, adresse IP anonymisée et logs de connexion.

4. Durée de conservation des données

• Données de contact et de mobilité : 3 ans à compter du dernier contact actif ou du dernier trajet réalisé.
• Données des bénévoles : Conservées pendant toute la durée de l’engagement au sein de la fédération, puis supprimées ou archivées 3 ans après le départ du bénévole.
• Données techniques (logs de sécurité) : 12 mois maximum.

5. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées exclusivement aux services internes habilités de la Fédération Familles Rurales de l’Aube et, dans le cadre strict de la mobilité solidaire, aux bénévoles référents chargés d’effectuer les trajets. Elles ne sont partagées avec nos prestataires techniques (Hébergeur WP Serveur, Agence de développement) que pour les stricts besoins de maintenance. Aucune vente ni cession à des fins commerciales n’est réalisée.

6. Politique de gestion des cookies

Le Site utilise différents types de cookies :

• Cookies strictement nécessaires : Indispensables pour naviguer et enregistrer vos choix de consentement. Ils sont exemptés de consentement préalable.
• Cookies de mesure d’audience et de suivi (Google Analytics, Google Tag Manager) : Permettent d’obtenir des statistiques anonymes de fréquentation afin d’améliorer l’expérience utilisateur. Ils sont soumis à votre consentement préalable.

Tableau récapitulatif des cookies

Comment gérer vos préférences ?

Lors de votre première visite, le widget Axeptio apparaît pour recueillir vos choix. Vous pouvez modifier ces préférences à tout moment en cliquant sur le widget Axeptio disponible en permanence sur votre écran.

7. Vos droits sur vos données

Conformément à la réglementation européenne et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants sur les données qui vous concernent : droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter la fédération :

• Par email : fd.aube@famillesrurales.org
• Par courrier : Fédération Familles Rurales de l’Aube – M.I.P.A – 9 rue Gustave Eiffel – 10430 Rosières-près-Troyes

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Sécurité des données

Toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires sont mises en œuvre pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles, notamment l’usage d’un hébergement sécurisé WP Serveur, le chiffrement des flux via HTTPS, et des sauvegardes régulières.